Κανονισμός

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ “ΡΟΔΕΑ”

Αγαπητοί γονείς, παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά τον κανονισμό λειτουργίας της κατασκήνωσης.

Δικαίωμα Συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής στην Κατασκήνωσή μας έχουν τα παιδιά ηλικίας 6 έως 16 ετών σε  κατασκηνωτικές περιόδους 15ημερών.

Παράδοση – παραλαβή παιδιών – επισκεπτήριο 

Η παράδοση και παραλαβή των παιδιών προς και από την κατασκήνωση γίνεται αποκλειστικά από τους γονείς ή τους κηδεμόνες των παιδιών με την επίδειξη της αστυνομικής τους ταυτότητας, ώστε να επαληθεύονται τα στοιχεία όπως αυτά έχουν δηλωθεί κατά την εγγραφή του παιδιού. Οι γονείς και οι κηδεμόνες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την επίβλεψη των παιδιών κατά τη διάρκεια της εξόδου. Η παραλαβή του παιδιού από τρίτο πρόσωπο θα γίνεται μόνο με την επίδειξη έγγραφης εξουσιοδότησης των γονέων και κηδεμόνων, η οποία θα φέρει βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αστυνομικό τμήμα ή ΚΕΠ και θα αναφέρει τα πλήρη στοιχεία του τρίτου προσώπου.

Επισκεπτήριο για την κατασκηνωτική χρονιά 2025 δεν θα πραγματοποιηθεί.

Επικοινωνία μεταξύ γονέων/κηδεμόνων και παιδιών

1.Στέλνετε μήνυμα στο viber της Ροδέας 6977447865  και γράφετε επίθετο-όνομα-σπιτάκι-τηλέφωνο επικοινωνίας, ώστε να σας καλέσουμε
( π.χ. όνομα παιδιού – Σπιτάκι – 69 ΧΧΧΧ ΧΧΧΧ).

Εν συνεχεία σας αποστέλλουμε επιβεβαιωτικό μήνυμα.

2.Αν δεν υπάρχει η δυνατότητα του viber καλείτε στα 6948335173.

Σε περίπτωση καθυστέρησης προσέλευσης του παιδιού στο τηλεφωνικό κέντρο, εμείς θα φροντίσουμε να σας καλέσουμε στην ελεύθερη ώρα.

Οι ώρες επικοινωνίας είναι 10:30 π.μ. – 13:00 μ.μ. και 17:30 μ.μ. – 19:30 μ.μ.

Τις τρείς πρώτες μέρες κρίνουμε απαραίτητο να μην υπάρξει επικοινωνία με τα παιδιά για την καλύτερη προσαρμογή τους.

Ωράριο Λειτουργίας Πύλης: 10:00 – 14:00 & 18:00 – 20:00

Η πύλη της κατασκήνωσης παραμένει αυστηρώς κλειστή κατά τις ώρες: 14:00 μ.μ. – 18:00 μ.μ. και 20:00 μ.μ. – 10:00 π.μ.

Προσωπικά Αντικείμενα, Κινητά τηλέφωνα και Προμήθειες

Για λόγους ασφαλείας και πρόληψης απωλειών:

– Απαγορεύεται αυστηρά η κατοχή προσωπικών αντικειμένων αξίας, όπως κοσμήματα, ρολόγια, ηλεκτρονικά παιχνίδια, tablets, κλπ.

– Δεν επιτρέπεται η μεταφορά ειδών διατροφής, όπως σνακ, γλυκά ή φαγητά από το σπίτι. Η φύλαξη τροφίμων εκτός προβλεπόμενων χώρων ενέχει κινδύνους αλλοίωσης.

– Η κατασκήνωση διαθέτει πιστοποιήσεις ISO 22000:2018 και H.A.C.C.P., διασφαλίζοντας την υψηλή ποιότητα και υγιεινή των παρεχόμενων γευμάτων.

Σε περίπτωση απώλειας ή φθοράς των ανωτέρω, η κατασκήνωση και το προσωπικό της δεν φέρουν καμία ευθύνη.

Χρήση Κινητών Τηλεφώνων

Η χρήση κινητών τηλεφώνων δεν συνιστάται κατά την κατασκηνωτική περίοδο. Παρόλα αυτά, εφόσον επιθυμείτε να παραδώσετε στο παιδί σας κινητό τηλέφωνο, ισχύουν τα εξής:

– Η συσκευή παραδίδεται υποχρεωτικά στο τηλεφωνείο της κατασκήνωσης κατά την άφιξη.

– Θα χρησιμοποιείται μόνο για επικοινωνία με τους γονείς, εντός προκαθορισμένου ωραρίου.

– Δεν επιτρέπεται η χρήση της συσκευής για φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση, κοινωνικά δίκτυα, παιχνίδια ή άλλες εφαρμογές.

– Σε περίπτωση κατάχρησης ή παραβίασης των κανόνων, η κατασκήνωση διατηρεί το δικαίωμα περιορισμού ή προσωρινής αφαίρεσης της συσκευής.

Η ευθύνη για τη χρήση και τη λειτουργία του κινητού βαρύνει αποκλειστικά τον γονέα/κηδεμόνα.

Ιατρικά θέματα

Οι γονείς/κηδεμόνες οφείλουν να δηλώσουν στον ιατρό της κατασκήνωσης οποιοδήποτε θέμα υγείας του παιδιού συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα ιατρικού ιστορικού ενώ σε περίπτωση που το παιδί λαμβάνει συγκεκριμένη φαρμακευτική αγωγή θα πρέπει να παραδίδονται τα φάρμακα αυτά στον ιατρό κατά τη μέρα προσέλευσης στην κατασκήνωση. Οι γονείς/κηδεμόνες φέρουν την ευθύνη για την ακρίβεια και την αλήθεια των διαλαμβανόμενων στο ιατρικό ιστορικό του παιδιού στοιχείων.  Η κατασκήνωση έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την παραμονή παιδιού στη κατασκήνωση εφόσον δεν χορηγούνται τα στοιχεία αυτά στον ιατρό. Οι γονείς/κηδεμόνες εκ των προτέρων συγκατατίθενται και συναινούν στην άμεση διακομιδή του παιδιού σε κοντινό Νοσοκομείο ή κέντρο υγείας ή εξωτερικό ιατρό με πρωτοβουλία της Κατασκήνωσης, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο από τον ιατρό της Κατασκήνωσης.

Διακοπή της συμμετοχής στην κατασκήνωση

Η συμμετοχή του παιδιού στην κατασκήνωση μπορεί να διακοπεί σε κάθε περίπτωση που οι γονείς δεν τηρούν τους όρους του κανονισμού ή που κατά τους κανόνες της κοινής πείρας και λογικής η παραμονή του παιδιού δημιουργεί πρόβλημα στην ομαλή λειτουργία της κατασκήνωσης και στα άλλα παιδιά. Ενδεικτικά τέτοιες περιπτώσεις είναι, η αποσιώπηση ιατρικού προβλήματος του παιδιού το οποίο δε μπορεί να αντιμετωπιστεί από την κατασκήνωση, η επιθετική συμπεριφορά και η μη συμμόρφωση του παιδιού με τις υποδείξεις του Ομαδάρχη, η κατοχή από το παιδί απαγορευμένων αντικειμένων (τσιγάρα, σουγιάδες κλπ.).

Επιλογή παρέας

Κάθε παιδί μπορεί να επιλέξει να είναι στην ίδια ομάδα με φίλους του, εφόσον το δηλώσετε 15 ημέρες τουλάχιστον πριν την έναρξη της κατασκηνωτικής περιόδου και εφόσον τα παιδιά έχουν το ίδιο φύλο και την ίδια περίπου ηλικία.

Αγορές στο κυλικείο της κατασκήνωσης

Για τη συναλλαγή των παιδιών με το κυλικείο υπάρχουν ειδικές κάρτες των 5 ή 10 ευρώ, τις οποίες μπορείτε να προμηθεύεστε από την πύλη κατά την είσοδό σας. Κάθε φορά που το παιδί αγοράζει κάτι από το κυλικείο, αφαιρείται από την κάρτα το ανάλογο ποσό.

Συλλογή προσωπικών δεδομένων κατασκηνωτών και γονέων/κηδεμόνων

Α.Η κατασκήνωσή μας επεξεργάζεται (δηλαδή λαμβάνει, διατηρεί και χρησιμοποιεί) τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων: Στοιχεία ταυτότητας δικής σας και του παιδιού σας και (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, e-mail). καθώς και στοιχεία που απαιτούνται για την έκδοση των νόμιμων παραστατικών (Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., επάγγελμα). Πληροφορίες για την τήρηση από τον ιατρό της κατασκήνωσης του ιατρικού ιστορικού του παιδιού σας. Φωτογραφίες και/ή βίντεο του παιδιού σας από δραστηριότητες της κατασκήνωσης, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας προς αυτό.

Β. Σκοποί επεξεργασίας των δεδομένων: Η εγγραφή του παιδιού σας στην κατασκήνωση και η έκδοση των απαιτούμενων παραστατικών. Νομική βάση για τις παραπάνω επεξεργασίες είναι η συμμόρφωση με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης. Επίσης η φύλαξη των παιδιών και των εγκαταστάσεων της κατασκήνωσης, η είσπραξη οφειλών ή η αντιμετώπιση τυχόν αξιώσεων. Η επικοινωνία μας μαζί σας για θέματα που αφορούν τα παιδιά σας και η ενημέρωσή σας για τις δράσεις μας. Η χρήση οπτικοαουστικού υλικού από εσάς ως αναμνηστικού και η προώθηση των δράσεων που οργανώνει και υλοποιεί η κατασκήνωση, εφόσον έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας προς αυτό.

Γ.Η επεξεργασία περιορίζεται εντός της κατασκήνωσης και τα προσωπικά δεδομένα θα είναι διαθέσιμα αποκλειστικά στο διοικητικό προσωπικό μας, που δεσμεύεται με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας. Αποδέκτες των δεδομένων είναι δημόσιες αρχές, φορείς με τους οποίους συνεργάζεται κατά περίπτωση η κατασκήνωση στο πλαίσιο δραστηριοτήτων, εξωτερικοί συνεργάτες της κατασκήνωσης, όπως οδηγοί και συνοδοί λεωφορείων, φωτογράφοι, τυπογράφοι και επιμελητές έκδοσης αναμνηστικών εντύπων, νοσηλευτικό προσωπικό, νομικοί κλπ., που δεσμεύονται με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, και μόνο κατά το μέτρο που απαιτείται για την εκτέλεση των συγκεκριμένων καθηκόντων/εντολών που έχει ο καθένας στο πλαίσιο των προαναφερόμενων σκοπών επεξεργασίας.

Δ. Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν κατά το χρόνο που ορίζεται για κάθε ένα από αυτά στην εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Από τα δεδομένα θα διατηρούνται τα στοιχεία επικοινωνίας σας με σκοπό την ενημέρωση και επικοινωνία μαζί σας για τις δράσεις της κατασκήνωσης, εκτός εάν ασκηθεί το δικαίωμα εναντίωσης, που αναφέρεται κατωτέρω στο αμέσως επόμενο πεδίο. Φωτογραφίες/βίντεο στην Ιστοσελίδα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης των κατασκηνώσεων μπορούν να παραμείνουν αναρτημένα για χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει τα πέντε χρόνια.

1. Οι γονείς/κηδεμόνες έχουν τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, εναντίωσης και περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των ιδίων και του κατασκηνωτή. Ο γονέας/κηδεμόνας έχει επίσης το δικαίωμα να ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή τη χορηγούμενη συγκατάθεσή του μέσω της αποστολής email στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] καθώς και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Περισσότερα σχετικά με την πολιτική απορρήτου της κατασκήνωσης, την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και τα δικαιώματά σας ως προς αυτό μπορείτε να μάθετε στον ιστότοπο της κατασκήνωσης και στην ενότητα πολιτική απορρήτου http://rodea.gr/privacy–policy/.